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オフサイトプランで“組織の活性化”を促進する・・・とは?

リゾート地でオフサイトミーティング

オフサイトとは、「現場から離れて・・・」という意味です

欧米では、いつもの職場から離れて、あえて環境を変えて会議や研修を行う「オフサイトミーティング」の導入が進められており、日本国内の企業でも徐々に広まりつつあります。
会議となると、限られた時間内に結論に至る効率性を求めるあまり、大胆な着想からの発言がしづらかったり、上下関係や部署間の壁を意識したりして、本音トークの妨げになることがあります。また、多忙な日常の業務の合間に行われる研修では、スケジュールにゆとりがなく、知識や技能の習得にも身が入らないことも多いのではないでしょうか。

ビューティフルツアーがご提案する「オフサイトプラン」

リゾートホテルに宿泊する会議や研修を兼ねた社員旅行など、職場という日常的な環境を変えることによって自由で建設的なディスカッションを促したり、寝食を共にすることで社員間のコミュニケーションを深めたりすることができます。
また、海外での現地視察旅行を行うことで、自社オフィスでは得られない情報の入手なども可能です。

オフサイトミーティングが“組織の活性化”の引き金に

余暇を楽しむ社員旅行とは異なり、オフサイトミーティングはあくまでも仕事の延長線上で行うものです。実施前に目的やゴールをしっかりと定めておくことが重要です。非日常的な空間で会社や商品サービス、部門に内在する課題を仲間とオープンマインドな雰囲気で対話することで、これまでにない創造性を引き出す機会となったり、解決への糸口を見つけたりすることが目的です。

実施メリットのひとつに、「チームビルディングや組織活性化に役立つ」ことが挙げられます。日常の社内会議では、結論をだすことが何よりも最優先ですが、オフサイトミーティングの場合はその結論に到るまでの対話のプロセスを重視します。
非日常的な環境が固定概念に縛られた組織人としての鎧を剥ぎ取り、気取らない素顔と率直な発言ができる雰囲気を確保したミーティングなら、チームワークにも良い影響を与えることでしょう。
オフサイトミーティングの実施以降、社内でもチームの風通しがよくなったり、これまでの見えない壁が消えたりと、“組織の活性化”に大いに貢献することでしょう。

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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